Privatlivspolitik

1. Dataansvarlig

Femmøller Efterskole, Molsvej 137, 8400 Ebeltoft er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, vi indsamler om dig.

Kontakt: fe@femmoeller.dk / tlf. 86 36 24 00

2. Hvilke oplysninger indsamler vi?

Vi indsamler oplysninger, som du selv giver os i forbindelse med:

  • Kontaktformular: Navn, email, telefon, besked
  • Tilmelding til arrangementer: Navn, email, telefon, elevens fornavn, klassetrin
  • Ansøgning/indskrivning: Navn, adresse, CPR-nr., helbredsoplysninger, forældreoplysninger

Derudover indsamler vi automatisk tekniske data via cookies (se punkt 8).

3. Formål med behandlingen

  • Besvare henvendelser fra kontaktformularen
  • Administrere tilmeldinger til besøgsdage og arrangementer
  • Behandle ansøgninger og indskrivninger
  • Sende nyhedsbreve og information (kun med dit samtykke)
  • Føre statistik over besøg på hjemmesiden (anonymiseret)

4. Retsgrundlag

  • Samtykke (GDPR art. 6, stk. 1, litra a): Nyhedsbreve, markedsføring, cookies til statistik og marketing
  • Kontraktforhold (art. 6, stk. 1, litra b): Tilmelding og indskrivning
  • Legitim interesse (art. 6, stk. 1, litra f): Besvarelse af henvendelser, driftssikkerhed

5. Opbevaring og sletning

  • Henvendelser via kontaktformular: Slettes efter 6 måneder uden opfølgning
  • Tilmeldinger til arrangementer: Slettes 3 måneder efter arrangementet
  • Ansøgninger der ikke fører til indskrivning: Slettes efter 12 måneder
  • Nyhedsbrevstilmeldinger: Opbevares indtil du afmelder dig
  • Elevdata: Opbevares i henhold til regnskabsloven (5 år efter skoleforhold ophører)

6. Deling med tredjeparter

Vi deler dine oplysninger med følgende tredjeparter, som behandler data på vores vegne:

  • Tavly (Gezar ApS): CMS og CRM-platform (databehandler, EU/US)
  • Resend: Email-afsendelse (US, dækket af EU-US Data Privacy Framework)
  • Google Analytics: Anonymiseret webstatistik (kun med dit samtykke)
  • Facebook/Meta: Markedsføring via Pixel (kun med dit samtykke)

Vi sælger aldrig dine oplysninger til tredjeparter.

7. Dine rettigheder

Du har ret til at:

  • Få indsigt i hvilke oplysninger vi har om dig
  • Få rettet forkerte oplysninger
  • Få slettet dine oplysninger (med visse undtagelser)
  • Få udleveret dine data i et maskinlæsbart format (dataportabilitet)
  • Gøre indsigelse mod behandling baseret på legitim interesse
  • Trække samtykke tilbage til enhver tid

Kontakt os på fe@femmoeller.dk for at gøre brug af dine rettigheder.

Du kan klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, tlf. 33 19 32 00, dt@datatilsynet.dk.

8. Cookies

Vores hjemmeside bruger cookies. Du kan vælge hvilke typer du accepterer via cookie-banneret.

  • Nødvendige cookies: Kræves for at hjemmesiden fungerer (session, sikkerhed). Kan ikke fravælges.
  • Statistik-cookies: Hjælper os med at forstå hvordan besøgende bruger siden (Google Analytics). Kræver dit samtykke.
  • Marketing-cookies: Bruges til at vise relevante annoncer (Facebook Pixel). Kræver dit samtykke.

Du kan til enhver tid ændre dine cookieindstillinger via linket i bunden af siden.

9. Særligt om mindreårige

Femmøller Efterskole henvender sig til unge fra 14-17 år. Vi er opmærksomme på det særlige ansvar der følger med behandling af mindreåriges data:

  • Ved tilmelding til arrangementer kan elever over 13 år selv give samtykke til behandling af kontaktoplysninger
  • Ved indskrivning kræves forældreunderskrift (kontraktforhold)
  • Billeder af elever på hjemmeside/SoMe kræver særskilt samtykke
  • Unge har en særlig ret til at få slettet oplysninger fra deres ungdom

Sidst opdateret: april 2026